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Identifica los formatos básicos de celda y la
generación de fórmulas.
Una tabla en Excel es un
conjunto de datos organizados en filas o registros, en la que la primera fila
contiene las cabeceras de las columnas (los nombres de los campos), y las demás
filas contienen los datos almacenados. Es como una tabla de base de datos, de
hecho también se denominan listas de base de datos. Cada fila es un registro de
entrada, por tanto podremos componer como máximo una lista con 255 campos y
65535 registros.
Las tablas son muy útiles
porque además de almacenar información, incluyen una serie de operaciones que
permiten analizar y administrar esos datos de forma muy cómoda.
Entre las operaciones más
interesantes que podemos realizar con las listas tenemos:
- Ordenar los registros.
- Filtrar el contenido de
la tabla por algún criterio.
- Utilizar fórmulas para la
lista añadiendo algún tipo de filtrado.
- Crear un resumen de los
datos.
- Aplicar formatos a todos
los datos.
Las tablas de datos, ya se
usaban en versiones anteriores de Excel, pero bajo el término Listas
de datos. Incluso encontrarás, que en algunos cuadros de diálogo, se
refiere a las tablas como listas. A partir de ahora nos referiremos a este tipo
de tablas.
Antes de empezar a utilizar las
listas de bases de datos necesitamos empezar creando nuestra base de datos.
Para ello crearemos en Excel la siguiente tabla de datos:
Crear una tabla
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Para crear una lista tenemos que seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el rango de celdas (con datos o vacías) que queremos
incluir en la lista. Mantener pulsada la tecla izquierda del ratón desde la
celda A1 hasta la celda F6.
- Seleccionar del Tabla en la pestaña Insertar.
Aparecerá a continuación el cuadro de diálogo Crear tabla.
Si nos hemos saltado el
paso de seleccionar previamente las celdas, lo podemos hacer ahora. Observar
que aparece chuleada la opción La tabla tiene encabezados, que representan
los nombres de las columnas.
- Si en el rango
seleccionado hemos incluido la fila de cabeceras (recomendado), activaremos
la casilla de verificación La lista tiene encabezados.
- Al final hacer clic
en Aceptar.
Al cerrarse el cuadro de
diálogo, podemos ver que en la banda de opciones aparece la pestaña Diseño,
correspondiente a las Herramientas de tabla:
Y en la hoja de cálculo aparece en rango seleccionado con el formato
propio de la tabla.
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